各部门、各系部:
为加强我校固定资产管理,规范资产标签粘贴,针对在固定资产标签粘贴过程中可能出现的问题,现作如下说明:
一、标签粘贴范围
以下情况不需要粘贴标签(资产处在建账入库时不再打印标签,并标注为不粘贴标签):
1、固定资产分类中房屋建筑物、土地、机动车、图书及文物陈列品、动植物。
2、因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产(如高温锅炉、油泵等)。
3、室外安装使用的资产(如路灯、监控设备、运动场上固定的体育设施等)。
4、安装在室内高处的吊扇、灯具等。
5、需要与其它设备配套而不能单独使用的设备附件。
6、公寓和教室内的批量资产(如公寓床、课桌凳等)。
7、其他因特殊情况无处粘贴标签的资产。
除以上情况,其余固定资产均需粘贴标签。
二、标签粘贴位置及要求
资产标签原则上应粘贴在资产醒目,平整,不易磨损之处,并能方便查看。按以下规则,选择粘贴位置,以便整齐规范:
1、设备类资产标签粘贴原则
(1)正面粘贴类(如挂式空调可选右下角、柜式空调可选右上角通风口下)。
(2)侧面、后面粘贴类(如打印机、复印机可选外侧或后侧平整处)。
(3)有附件的设备实行主机和附件同时粘贴标签(如电脑主机可选外侧面靠近开关左上角,一体机、显示器可选背面靠近支架处)。
(4)其他设备依据不影响使用、保持美观、方便查看的原则粘贴。
2、家具类资产标签粘贴原则
(1)柜类家具粘贴在柜正面右上角。
(2)桌类家具粘贴在靠近座位外侧面前上角。
(3) 沙发类粘贴在扶手外侧,茶几粘贴在外侧面前上角。
(4)带靠背的木质椅子类家具粘贴在椅子后面右下角横框处,转椅粘贴在转椅右侧扶手外侧。
(5)床类家具粘贴在外侧右床腿外侧面。
(6)凳类家具粘贴在凳子背面正中间。
(7)架类家具粘贴在右立柱正面适中位置。
(8)其它类家具视其外形选定适当位置。
三、标签粘贴程序
1、资产管理员在办理固定资产建账手续时领取标签,并在一周之内按规定粘贴。
2、对照资产实物和资产账上的资产编号粘贴相应的标签,保证账、卡、物的一致性。
3、定期核对资产标签的是否正确、并检查资产标签粘贴的牢固性,如有问题,须及时补办并粘贴。
四、部门资产粘贴试样
参照资产管理群中《固定资产正确粘贴试样》。
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