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各位毕业生：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺！即日起，同学们可以办理相关手续，学校将全方位、全过程做好离校服务工作，以便大家更高效地办好离校手续。学校定于6月24、25日2天安排毕业生返校办理毕业手续，25日上午9点在学校艺术馆举行毕业典礼。现将与毕业生离校相关事项公布如下：

1.证书发放

凡学业成绩合格，完成所修学分，无欠学杂费、水电费、逾期未还书的毕业生，由系（部）为其提前统一办理离校手续，并以系（部）为单位统一于6月24日到教务处领取毕业证，6月25日毕业典礼后发放给毕业生；凡学业成绩有不合格，学分未修满、欠学杂费、水电费、逾期未还书等的毕业生自行到辅导员处领取离校清单，于6月24日到相关部门办理离校清单手续，6月25日毕业典礼后学生凭离校清单到教务处领取毕业证书。

联系老师：谭云胜13575288040

全体2023届高招毕业生离校日为6月25日。

温馨提示：请各位毕业生领取到相关证书之后，妥善保管，切勿遗失。?

2.图书归还

有未及时归还图书的毕业生需在6月10日-18日前将图书归还至图书馆或结清图书遗失赔偿费。

联系老师：毛方18173446933

3.费用结算

各位毕业生需在6月10日-18日前按照系（部）转发计划财务处的缴费流程缴清相关费用。

联系老师：邓正红15200720242

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4.公寓退宿

各系（部）可以为提交了宿舍钥匙的毕业生提前办理退宿手续，在6月18日前各系（部）辅导员均可联系学工处田勇老师（办公楼208室，联系电话：17363676040）进行宿舍资产清查，办理资产方面的毕业生离校审核手续。

5.团组织关系办理

请通过“智慧团建”系统完成线上团组织关系转出工作。具体操作请关注“湘微教育”微信公众号2023年5月15日推文《毕业了，团员组织关系怎么转？最全指南来了》有分步骤流程展示。

6.助学贷款信息

办理生源地助学贷款的毕业生登录国家开发银行助学贷款系统，修改个人信息，提出“毕业确认申请”，打印“毕业确认表”，在“毕业确认表”签字，由辅导员及系（部）审核无误后，以系（部）为单位于6月20日前交至学生工作处谭孝尤老师处（办公楼208室，联系电话：19918613625）。有生源地助学贷款而没有上交“毕业确认表”的毕业生暂不办理离校手续。

7.档案

根据上级文件规定，毕业生学生学籍档案严禁交由本人自带。学生毕业后无特殊原因，须将本人档案转离学校，如毕业后暂无工作单位或单位无法接收个人档案的，可将本人档案转回原籍所在地人才市场交流中心或人力资源和社会保障局，部分地区需开具单位调档函。单位调档函由各系（部）（辅导员将学生接受单位调档函收齐后交至学生工作处统一邮寄）协助办理，学生填写好邮寄地址、联系人、联系电话等信息，以系（部）为单位提交到学生工作处邓子羿老师处（联系电话：18711465011），学生学籍档案以EMS邮政专用通道的形式寄送至接收单位。

8.毕业去向登记

请已落实就业单位的毕业生及时将已签订好的《就业协议书》交至系（部），由系（部）提前统一到学校相关部门办理离校手续，未落实就业单位的学生逐一到招生就业指导处蒋学兰老师处（办公楼109室，联系电话：19974735526）登记未就业的原因、求职意愿、联系方式等信息后，由招生就业指导处老师盖好《毕业生离校清单》中的招生就业指导处公章。

9.退餐费

（1）学生带本人的饭卡、身份证、银行卡（或银行卡账号）到一食堂办理退费手续。

办理人：郭鹏飞 联系电话：18973482182。

（2）如学生需要用其他人银行卡退费转帐，需在办理手续当天填写情况说明。

（3）退费时间为2023年6月24、25日两天。

（4）一定要带齐证件和资料，资料不齐全不能退费。另：本次因自身原因没有退餐费的，下次退费时间再另行通知。

附件1：衡阳幼儿师范高等专科学校毕业生离校程序单

附件2：毕业生毕业教育与离校时间安排表

各部门办理离校手续联系人

附件1：衡阳幼儿师范高等专科学校毕业生离校程序单.doc

附件2：2023届毕业生毕业教育与离校时间安排表.doc

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